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广告项目的招标过程

发布时间:2012.07.30 新闻来源:盐城logo设计|盐城画册设计|盐城标志设计|盐城商标设计-设计专家联合智尚 浏览次数:
 
对广告主来说,能否选用合适的广告公司是广告成败的重要环节。广告主要把巨额资金交付给他人代理,自然慎之又慎。广告公司则既想获利又想让客户受益和满意,以招来更多的客户。两者相互揣度,欲求匹配,好比“嫁娶婚配”。招标方式很适宜广告主选定广告代理,因此,广告主往往采取招标方式争取最佳选择机会。下面就对广告招标、投标程式作一个介绍:
有意采用招标方式选定广告代理的广告主通常特别设立一个由营销副总经理、广告部经理等组成的委员会。该委员会首先制订出一套与本企业情况相匹配的“择偶”标准。这套标准涉及对广告公司的经营宗旨、规模、业务能量、地理位置、资信情况、历史表现及收费办法等方面的基本要求。理想中的广告公司在上述各方面都要与广告主的要求相适应。
依据上述各项标准,委员会又凭借大家的知识和《广告公司指南》一类工具书,列举可能符合标准的广告公司预选名单。这个名单可能包括十几个甚至二十几个广告公司,称为“长名单”。
然后,委员会拟定一份“企业情况简介”,包括广告主企业名称、地址、联系人,需作广告的品牌、产品、业务,去年、今年和明年的广告支出或预算,希望得到的服务项目和要求,本企业希望采取的补偿广告的办法,期望广告公司具有多大规模、多长历史在何地理位置,以及不能接受的冲突性广告客户的范围等等。同时,委员会还要设计一份问卷,询问广告公司的基本情况,包括广告公司的历史、产权、管理,主要经理人员的资历,广告公司的组织机构,以往广告业务的得失及原因,高级管理人员参与广告业务的程度,广告公司的财务政策、财务管理和财务现状,做广告的方式以及广告公司在有关产品和服务方面的广告经验等等。将拟定出的上述两份材料寄给候选的广告公司。
委员会对回复的问卷进行分析和筛选。筛选后广告主可以将预选的广告公司名单缩短到只剩下四五个,这就是“短名单”。
根据“短名单”,广告主可以打电话约定每一个广告公司进行第一次非正式的双方见面,并要求可能负责这项业务的广告公司成员出席会面。大部分对某项业务感兴趣的广告公司往往十分重视这种会面。在会面时,广告公司人员通常给广告主观着自己过去的佳作。广告主与会代表的目的除了了解广告公司整体情况外,通常还会要求可能承接业务的广告人逐个详细介绍自己的资历,说明自己有哪些专长可能对该项业务有帮助。有些广告主与会代表甚至要求广告公司坦率暴露自己的弱点及克服弱点的措施,这都是可以的。
 
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